本人確認書類が必要な場合
マイナンバーカードなどの本人確認書類をワーカー様からご提出いただく必要がある場合についてご案内しています。
■ 新規で出稿する場合（応募前）
応募率が下がる可能性がございますこと、あらかじめご了承ください。
① テンプレートの応募条件に記載する
「持ち物・その他条件」欄に、提出いただきたい本人確認書類をご持参いただくようご明記ください。
② 初回確定自動送信メッセージに記載する
また、初回確定自動送信メッセージにも同様の内容をお書き添えください。
③ 記載例
- ご勤務時に身分証のご提出をお願いします。
- 当日は、「マイナンバー通知カード」や「マイナンバーカード」の原本、もしくはコピーをご持参ください。
■ 既に出稿済みの場合（応募確定済み）
① テンプレートを修正する
「持ち物・その他条件」欄に、提出いただきたい本人確認書類をご持参いただくようご明記ください。
また、初回確定自動送信メッセージにも同様の内容をお書き添えください。
なお、修正内容の反映には条件がございますので、必ずヘルプページをご確認ください。
② ワーカー様に個別に連絡を行う
「確定」タブにある応募済みの案件には、テンプレートの修正内容が反映されません。
応募条件に記載していない状態で出稿された案件に応募されているワーカー様には、メッセージにて個別にご依頼を行ってください。
【提出をお断りされた場合】
予定どおりの受け入れをご検討ください。
受け入れが難しい場合は、解約可能事由をご確認のうえキャンセル操作を行ってください。
※キャンセル理由によっては休業手当支給の対象となる可能性がございます。
③ 記載例
- ご勤務時に身分証のご提出をお願いします。
- 当日は、「マイナンバー通知カード」や「マイナンバーカード」の原本、もしくはコピーをご持参ください。
■ 既に勤務が完了している場合
給与支払報告書の提出（年間30万円を超えるワーカー様が対象）に際し、現状はマイナンバーが未記入であっても罰則規定はありません。
まずは貴法人の税務担当者様やご担当の税理士様へご相談ください。
① ワーカー様に個別に連絡を行う
どうしても提出が必要な場合は、メッセージにて個別にご依頼のうえ、ご提出方法（郵送や、再来社時の提示など）についてもご相談を行ってください。
なお、個人情報およびセキュリティ保護の観点から、メッセージ上でのマイナンバーカードなどの写真（画像データ）の送付や添付はご遠慮ください。
■ よくあるお問い合わせ
① ワーカー様のマイナンバーを教えてもらえませんか？
カイテクではマイナンバーの登録を必須としていないため、管理をしておりません。
また、直接雇用関係にない弊社がワーカー様のマイナンバー（個人番号）を直接確認し、事業所様へお伝えすることは、法律上違法となる可能性があるため、ご対応できません。
お手数ですが、ワーカー様にメッセージで直接ご依頼ください。
② ワーカー様の身分証を見せてもらえませんか？
利用規約に基づき、カイテク運営事務局より事業所様へご提示することはできません。
お手数ですが、ワーカー様にメッセージで直接ご依頼ください。
③ 資格証の確認がしたいのですが、ワーカー様に連絡すればいいですか？
「応募ワーカー」にて該当のワーカー様をクリックいただくことで、登録されている資格証を画像で確認できます。
④ ワーカー様と連絡がとれないのですが、どうすればいいですか？
カイテク運営事務局からご連絡の催促をいたしますので、以下を添えてお問い合わせください。
なお、弊社からご連絡差し上げても、ワーカー様からご返信がない場合は緊急連絡先からのお電話もご検討ください。
- ワーカー様のお名前（フルネーム）
- ご事情