テンプレートの作成方法
求人内容を事前に登録しておく「テンプレート」を作成する流れについてご案内しています。
■ 作成の流れ
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
1.作成画面を開く
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
以下いずれかの方法で開いてください。
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
① 右画面上部の【新規】から開く
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
② 左側メニュー「テンプレート」から【テンプレート追加】をクリックする
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
2.基本情報の入力
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
① 事業所名を選択
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
テンプレートを作成したい事業所を選択してください。
事業所名が表示されない場合は、まずは事業所登録をお願いします。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
② 業務カテゴリと求人種別を設定
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
依頼したい業務と、求人の内容を選択してください。
【カテゴリ】
選択されたカテゴリに応じ、「業務設定」や「資格条件」に選択可能項目が表示されます。
- 介護
- 看護
- 薬剤師
- 医師
【求人の種別】
- 通常業務
※通常どおりの業務を依頼する場合にご選択ください。 - 説明会求人
※採用説明会や、業務依頼を伴わない職場見学などを実施する場合にご選択ください。
※必ず以下の注意書きを確認し、【OK】をクリックしてください。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
③ テンプレート名を設定
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
ワーカー様には表示されませんので、「勤務時間帯_業務内容_時給」など、管理しやすく分かりやすい名前をつけてください。（例）9:00～18:00_日勤介護_1200円
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
④ 案件名を設定
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
案件を公開された際に、アプリの求人一覧に表示されます。
ワーカー様が一番初めに目にされる内容ですので、事業所様の特徴や業務内容をわかりやすく端的に記載してください。
（記載の一例）〇〇駅から徒歩5分！弊社スタッフと2名体制で、入浴介助業務をお願いします！
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
⑤ 画像を登録
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
画像も案件名同様、事業所様の雰囲気や仕事内容を知らせるうえで重要な項目です。
以下の点を踏まえてご設定ください。
- 画像サイズは800×600以上推奨、合計のデータ容量は最大5MBまで
※画像データの容量がオーバーしている場合は、保存時にエラーが出ます。 - 事業所の外観や雰囲気がわかる画像を登録する
※最低1枚は、従業員の方々の顔が写っている写真をご登録ください。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
⑥ 募集人数の設定
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
初期人数は1人に設定されています。
設定された人数が集まったタイミングで募集を終了します。
※複数の勤務時間を設定したい場合は、2人以上の人数を設定できません。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
3.給与の設定
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
① 時給の設定
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
地域別最低賃金（外部サイト：厚生労働省HP）を確認のうえ、設定してください。
設定に迷われる場合はカイテク運営事務局までお問い合わせください。
※地域別最低賃金を下回る時給には設定できません。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
② 自動での時給アップ設定
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
期日までに応募がない場合に、自動で時給をアップするかどうかを任意で設定できます。
【時給をアップする場合】
時給をアップさせる期日と、変更後の時給を設定してください。
【時給をアップしない場合】
必ずチェックを外してください。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
③ 交通費の設定
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
800円から設定できます。
※0円の設定はできません。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
4.勤務時間の設定
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
① キャンセル時の募集期日延長を設定する
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
キャンセルが発生し、案件が自動で再公開された際に、募集終了日時を勤務開始時間まで延長するかどうかを任意で設定できます。
募集期日を延長しない場合は、必ずチェックを外してください。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
② 初期設定の通常の勤務時間を編集する
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
初期設定されている勤務時間の右にある、青いメモマークをクリックし、詳細画面を開きます。
自動反映される日給額を確認しながら編集を行い、【OK】を押して保存してください。
- 勤務時間
- 休憩時間
※6時間を超える勤務時間を設定する場合は、必ず休憩時間も設定してください。 - 募集開始日時
※初期設定では「案件公開と同時に、募集が開始される」ように設定されています。 - 募集終了日時
※初期設定では「勤務開始時間まで募集を継続する」よう設定されています。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
③ 勤務時間の候補を追加する
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
【勤務時間の候補を追加する】をクリックすることで、複数の勤務時間候補を5件まで設定できます。
ただし、募集人数を2人以上に設定している場合は複数の時間を設定できません。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
④ キャンセルリカバリを設定
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
【勤務時間の候補を追加する】をクリックすることで、キャンセル時にのみ公開される勤務時間候補を追加できます。
キャンセルが発生した場合は、元々応募があった勤務時間候補、および、ここで設定した勤務時間候補が公開されます。
なお、キャンセル時の募集終了延長を設定されている場合は、募集終了日時が自動的に「勤務開始時」まで延長されます。
キャンセルリカバリで設定した募集終了日時を優先させる場合は、募集終了延長のチェックを外してください。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
5.業務内容の設定
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
① 仕事内容の選択
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
実際の仕事内容と相違がないよう、実施する可能性がある全ての業務にチェックを入れてください。
仕事内容に相違があると、ワーカー様からの評価が低下する傾向がありますのでご注意ください。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
② 性別指定の有無を設定 ※項目表示に条件あり
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
「仕事内容」として、入浴介助、排泄介助のいずれかを選択した場合に限り、性別指定の項目が表示されます。
※当日は必ずいずれかの業務にあたっていただく必要があります。
※応募率に影響が出る可能性があります。
また、原則として、性別による求人制限は法律上で禁止されています。
そのため、適用除外にあたる上記業務以外をご選択の場合は、性別指定の項目は表示されません。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
③ 仕事詳細の入力
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
- 「フォーマット選択」から、テンプレを作成したい業務形態を必ず選択してください。
- 多くの必要情報が★で表示されているので、必ず内容を編集してください。
- 入力欄右端の「折り目マーク」を長押しして引っ張ることで、入力欄を任意の長さに広げて内容確認ができます。
- 実際の業務内容や業務の流れと相違がないようご注意ください。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
6.募集条件の設定
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
① 資格条件を選択
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
業務内容に応じた応募可能資格を全てご選択ください。
選択した資格のいずれかを保有しているワーカー様のみが応募可能となりますので、できるだけ多くの資格を選択した方がマッチング率は向上します。
【介護資格の注意点】
「介護ドライバー（運転免許証）」のみでの応募はできませんので、必ず他の資格もご選択ください。
【医師資格の注意点】
- 「医師」と「医師臨床研修修了登録証」は必ずご選択ください。
- 「保険医登録票」を設定すると、保有が必須となります。
- 各専門医資格を設定すると、『いずれか1つ以上』の保有が必須となります。
【無資格の選択可否】
原則として、「無資格」のワーカー様の募集はできません。
無資格のお知り合いの方などで、どうしてもご応募いただきたい場合に限りご選択のうえ、URL限定公開案件をご出稿ください。
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[FAQ-ITEM]]
[[FAQ-Q]]
② 各条件の入力
[[/FAQ-Q]]
[[FAQ-A]]
「求人掲載に関しての注意事項」、ならびに「具体的な記載例（募集条件の明示方法）」を確認のうえ、以下3つの条件をご入力ください。
入力欄の横にある「＋（プラスボタン）」をクリックすることで、各項目で最大5つまで設定可能です。
- スキル・経験の条件
- 服装・身だしなみ条件
※制服を貸与される場合は、サイズの記載をお願いします。 - 持ち物・その他の条件
[[/FAQ-A]]
[[/FAQ-ITEM]]
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
7.おすすめポイントの設定
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
募集したい内容に合わせて、当てはまるものがあれば任意でご選択ください。
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
8.初回確定自動送信メッセージの設定
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
ワーカー様が初めて貴事業所様の案件に応募された際に、自動で送信されるウェルカムメッセージの設定を行います。
初期設定では、事業所登録時に設定されたメッセージが選択されています。
テンプレートごとに異なるメッセージを送信したい場合は、「固有のメッセージを使用」を選択し、メッセージ内容を入力してください。
- 「？（はてなマーク）」をクリックいただくと、記入例を確認できます。
- 入力欄右端の「折り目マーク」を長押しして引っ張ることで、入力欄を任意の長さに広げて内容確認ができます。
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
9.その他添付書類のアップロード要否の確認
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
ワーカー様に提示しておきたい書類がある場合、添付文書としてPDFファイルをアップロードできます。
登録された文書は、案件の閲覧が可能な全てのワーカー様に公開されますので、個人情報等の取り扱いには十分ご注意ください。
【注意点】
- アップロードできるファイルは1つのみです。
- 応募時に書類確認を必須とする場合は、「応募時に書類確認を必須にする」の□にチェックを入れてください。
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
10.労働条件通知書、解雇事由を確認
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
労働条件通知書は、入力いただいた情報を元に「労働法」に則ってシステム側にて自動作成されます。
内容を確認したい場合は、【労働条件通知書を確認】をクリックしてください。
また、「解雇の事由/その他関連する事項」を変更したい場合は入力欄から変更してください。
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
11. 【保存】をクリック
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
全ての情報の入力を完了後、画面右上の【保存】をクリックしてください。
アプリ上での見え方は【プレビューを開く】から確認できます。
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]
■ よくあるお問い合わせ
[[FAQ-GROUP]]
[[FAQ-GROUP-TITLE]]
① テンプレートの内容を修正したい。
[[/FAQ-GROUP-TITLE]]
[[FAQ-GROUP-CONTENT]]
FAQ「テンプレートを修正する方法」をご確認ください。
[[/FAQ-GROUP-CONTENT]]
[[/FAQ-GROUP]]