残業や早退など勤務時間が変更になった場合や、出退勤時にQRコードが読み込めなかった場合など、当日の予定時間と異なった場合にワーカー様から申請いただく機能です。
申請後の対応方法をご案内しています。
■勤怠変更申請の確認方法
① 上部「事業所」にて該当事業所を選択します
② 管理画面・左側メニューの一番上「タスク」をクリックします
③ 「勤怠変更の承認」をクリックし、該当案件の「詳細」をクリックします
詳細内容を確認します。予定されていた時間と、申請された時間を確認し、誤りがないかチェックします。
【１】承認する場合
１．申請された内容に誤りがないか確認します。
２．☑ ワーカーが勤務完了して、給与の差額が0円であることを確認しました。
に必ずチェックを入れます。
３．事業所管理者からのコメントに記載をします
例）確認いたしました、ご勤務ありがとうございました。
例）内容問題ございません、ありがとうございました。
※ワーカー様へ直接届くメッセージになります。内容には十分にご注意ください
３．「承認する」押します。
【２】却下（差し戻し）する場合
１．申請された内容に誤りがないか確認時に、異なった時間で申請が上がっていることを確認
２．事業所管理者からのコメントに差し戻し内容の記載をします
例）遅刻のため、◯◯：◯◯～◯◯：◯◯に再度申請をお願いします。
３．「却下する」を押します。
※ 却下の場合は再度ワーカー様からの申請をお待ちください。再申請がございましたら、内容をご確認のうえ、承認をお願いいたします。
【3】ワーカー様より申請がない場合
詳細をクリックすると以下の画面が表示されます。
メッセージ機能を利用してワーカー様に申請のお声がけをお願いします。
注意事項
一度承認すると、変更ができない場合がございますので、内容をご確認のうえ必ず承認をお願いいたします。
ワーカー様よりメッセージ等ご連絡をしたにも関わらず申請されない、事業所様にて誤った対応をしてしまった等ございましたら、事務局までお問い合わせください。