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法人様 ヘルプページ
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事業所の登録(追加)、情報修正の方法

事業所の登録、追加方法、ならびに情報修正の方法についてご案内しています。

■ 登録(追加)方法

ルートユーザー権限のあるアカウントでのみ登録(追加)が可能です。

1.左側メニュー「事業所」をクリック

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2.右画面上部の【事業所追加】をクリック

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事業所:事業所追加.png

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3.事業所追加画面で情報を入力

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① 基本情報を入力

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【所属エリア】
エリアを設定している場合のみ選択可能です。
※未設定の場合は、選択不要
事業所:事業所追加:基本情報.png

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② MAPや通勤手段を設定

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【MAP】
正しい住所を入力してから、【マップにピンを配置】をクリックすると、MAP画面が開きピン位置が表示されます。
実際の事業所様の位置とズレがないかを必ず確認してください。
正しい住所を入力しても、Googleマップでは正しく反映されない場合があります。

ズレがある場合は、MAP上で右クリック(長押し)をするとピン位置を変更できます。
マウスのスクロールボタンで拡大、縮小もできるので、正しい位置に合わせてから【ここで決定】をクリックしてください。

【通勤手段】
初期設定では全ての通勤手段が可能となっています。(チェックが入っている状態)
状況に合わせて、通勤が不可能な手段のチェックを外してください。

【敷地内駐車場】
状況に合わせて、有無をご選択ください。
通勤手段として「バイク」にチェックを入れた場合も、必ず敷地内の駐車場の有無を選択してください。

【通勤手段の備考】
ワーカー様に事前にお知らせが必要な内容をご記載ください。
(記載例1)「車で通勤希望の方は、事前にメッセージでお知らせください。駐車可能位置をご案内します。」
(記載例2)「敷地内駐車場は有料(1日500円)となります。現金で受付にお支払いください。」
(記載例3)「最寄駅から送迎バスを運行しています。弊社HPに記載の時刻表をご確認のうえ、ご利用ください。」

事業所:事業所追加:アクセス.png

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③ 責任者の情報を登録

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【責任者の名前】
アプリに掲載されますので、現場管理者様のお名前の登録を推奨しています。

【顔写真登録】
【画像を変更する】クリックし、あらかじめパソコンに保存されている画像をアップロードしてください。
顔がしっかりとわかり、上半身が写っている画像をご選択ください。
※画像サイズは最大で5MBまで

【挨拶文】
ワーカー様へのメッセージや事業所のPRポイントなどを記載してください。
事業所:事業所追加:責任者情報.png

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④ 担当者の情報を登録

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【担当者電話番号】
ワーカー様が前日、当日にキャンセルする際にお電話をかける番号を記載してください。

【緊急連絡先】
曜日や時間帯等で電話先が異なる場合に、お電話番号と担当者名を記載してください。
つながらない場合の指示もあれば、合わせてご記載ください。

入力欄の右にある「サンプル」にカーソルをあてると、記載例が確認できます。
※コピーしてご利用ください。

【担当者メールアドレス】
カイテクからご連絡する際には、1番上の登録されたメールアドレス宛にご連絡します。
事業所様からの返信や回答が必要な内容をお送りする場合もあるため、必ず確認をされるメールアドレスの入力をお願いします。

マッチング時やメッセージ受信時に複数のメールアドレス宛に通知を希望される場合は、入力欄のにある「+(プラスマーク)」を押して追加してください。
※最大8件まで登録可能
事業所:事業所追加:担当者情報.png

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⑤ 服装の画像と説明を登録

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服装のイメージ写真を合計3枚の写真をアップロードしてください。
制服を貸与される場合はサイズの記載もお願いします。
※最大5MBまで
※字数制限があるため、細かい指定は各テンプレートの募集条件欄に記載してください。

(記載例1)ユニフォーム貸与(S~LL)
(記載例2)上:動きやすい服装(ポロシャツ)
(記載例3)下:動きやすい服装(チノパン)
事業所:事業所追加:服装.png

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⑥ 喫煙の可否について登録

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どちらも必須項目となすため、必ずご選択ください。

事業所:事業所追加:受動喫煙防止対策.png

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⑦ その他の項目を入力

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【初回確定自動送信メッセージ】
ワーカー様が初めて貴事業所様の案件に応募された際に、自動で送信されるウェルカムメッセージの設定を行います。
応募へのお礼挨拶のほかに、事前にワーカー様にご案内したい内容等の記載をおすすめします。
(おすすめの記載内容1)入口の場所がわかりにくいので、当日迷わないように案内文をつける。
(おすすめの記載内容2)貸与する制服を準備するため、事前にサイズの返信を依頼する。

  • 「?(はてなマーク)」をクリックいただくと、記入例を確認できます。コピーしてご利用ください。
  • 入力欄右端の「折り目マーク」を長押しして引っ張ることで、入力欄を任意の長さに広げて内容確認ができます。
  • 【プレビュー】をクリックすると、実際に送られるメッセージ内容を確認できます。事業所:事業所追加:その他.png

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4. 画面最下部の【事業所を追加】をクリック

■ 修正方法

事業所管理権限のあるアカウントであれば修正が可能です。

1.左側メニュー「事業所」をクリック

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2.右画面で情報を修正したい事業所名をクリック

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事業所:事業所情報修正.png

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3.詳細画面で情報を修正

4.画面最下部の【保存】をクリック