労務関連～よくあるお問い合わせまとめ～

「労務・経理処理の手引き」に関連するよくあるお問い合わせについてご案内しています。

① 社会保険は適用されますか？

同一法人内の勤務時間上限である月86時間を超える場合は、該当のワーカー様が社会保険の加入対象者となる可能性がございます。
必要に応じて専門家や管轄の行政機関（年金事務所・ハローワーク）へ直接お問い合わせください。

② 給与支払いの代行は「直接払いの原則」には抵触しませんか？

「立替払いのグレーゾーン解消制度」により、「直接払いの原則」には抵触いたしません。
詳細はこちらをご確認ください。

 ③ 労務・会計システムとのデータ連携はできますか？

運用上の煩雑化を防止する観点から、労務・会計システムとのデータ連携は行っておらず、カイテクシステムとは別で管理する仕様となっております。

 ④ 源泉徴収票の発行方法はどうなりますか？

カイテクにてワーカー様へ代理発行を行っております。
貴法人（雇用主）を発行元とし、各勤務ごとにカイテクアプリ上で発行されます。
詳細はワーカー様向けヘルプページをご確認ください。

⑤ 給与明細書の発行方法はどうなりますか？

各勤務ごとにカイテクアプリ上にて自動発行されます。

⑥ 賃金台帳の作成はどうなりますか？

管理画面からダウンロードいただけます。

⑦ ワーカー様の生年月日や住所を確認する方法はありますか？

利用明細書をダウンロードいただくことで、確認できます。
給与支払報告書に必要な場合は、毎年1月上旬頃にExcelファイルでダウンロード可能となりますので、反映をお待ちのうえお手続きください。

⑧ 勤務中に発生したトラブルはどう対処すればいいですか？

カイテクは、事業所様とワーカー様との間で日雇い直接雇用契約を結びお仕事いただくサービスのため、労使間での直接対応いただくようお願いしております。

【ワーカー様ご自身に怪我や事故が発生した場合】
労災保険については、カイテクワーカー様も適用対象となります（※日数や時間に関係なく適用対象）。　　
従業員様と同様、事業所様とワーカー様の間で直接ご協議いただき、解決に向けてご対応をお願いします。
また、ワーカー様がご自身で帰宅されることが困難な場合は、緊急連絡先から関係者の方にご連絡ください。

【ワーカー様が利用者様に怪我をさせた、事故をおこされた場合】
貴社の規定に則り、事業所様とワーカー様の間で直接ご協議いただき、解決に向けてご対応をお願いします。

【ワーカー様が備品の物損、紛失をされた場合】
貴社の職員の方の場合と同様に、ワーカー様と事業所様の間で直接ご協議いただくようお願いしております。
貴社にて任意の保険に入られている場合は適応可能となります。
なお、ワーカー様が弁償を行う必要があるか、また弁償を行う場合はどの程度のご負担が必要かどうかは、
具体的事案によって異なるため、当事者間でご協議いただいておりますことをご了承ください。

【ワーカー様の私物の破損、紛失が発生した場合】
ワーカー様と事業所様の間で直接ご協議いただくようお願いしております。
貴社にて任意の保険に入られている場合は適応可能かどうか、ご確認ださい。

⑨ カイテクの費用は会計科目においてどの様に処理すればいいですか？

貴法人のルールに準じて運用ください。
よくある例としては、人件費として全て計上するか、以下の通り配賦頂いております。
給与・交通費:人件費 / 手数料・給与支払い手数料:用役費

⑩ ワーカー様を採用した場合、キャリアアップ助成金の対象となりますか?

対象となります。
ただし、カイテク経由でお仕事をした期間を「有期雇用の賃金算定期間」の対象とする事はできません。
適用する場合は、有期雇用から開始をしていただいたうえで、正規雇用転換を図る必要がございます。

⑪ 外国人雇用状況届出書に記載の在留カード番号が違うとエラーが出ます。

該当のワーカー様名を添えて、カイテク運営事務局までお問い合わせください。
ワーカー様に登録情報を更新いただくようご連絡いたします。

お急ぎの場合は、直接メッセージにて最新の在留カード番号をご確認ください。