給与支払報告書の作成方法
年に1度、ご対応いただく給与支払報告書についてご案内しています。
■ 給与支払報告書について
労働者の各自治体に対し、年に1度の報告が必要な書類です。
年間給与が30万以上の労働者については必ず報告が必要です。
年間の給与が30万円未満の労働者についての報告は必須ではありませんが、自治体によって異なる場合もあるため、必ず自治体にご確認ください。
【留意点】
- ルートユーザー権限のアカウントでのみダウンロードが可能です。
- 法人単位で集計されているため、事業所単位での出力はできません。
① 対象期間
前年の12月～該当年の11月ご勤務分
（例）2024年12月1日～2025年11月30日
12月分の勤務実績賃金は、2026年1月末日までの支払いのため、2026年分の源泉徴収票・給与支払報告書に記載されます。
※ 支払いベースでの期間設定となります。
② 提出期限
翌年の1月31日迄に作成のうえ、各自治体にご提出ください。
年間のワーカー様のデータは、カイテクの管理画面にて毎年1月上旬頃に、Excelファイルでのダウンロードが可能となります。
※データ反映後のご準備で問題ありません。
対応期間：2024年12月1日～2025年11月30日ご勤務分（年計算例）
12月分の勤務実績賃金は、2026年1月末日までの支払いのため、2026年分の源泉徴収票・給与支払報告書に記載されます。
③ 処理方法
eLTAXでの処理が一般的です。
■ ダウンロード方法
① 画面右上部の「帳票」をクリック
② 「源泉徴収票・給与支払報告書」を選択
ルートユーザー権限のアカウントでのみダウンロードが可能です。
権限の異なるアカウントでは項目が表示されませんので、法人本部のご担当者様等にご確認ください。
③ 必要な情報を【ダウンロード】する
■ 作成方法
① 「給与支払報告書・源泉徴収票用Excelファイル」をダウンロード
② Excelファイルの「利用方法」タブで使用方法を確認
③ 編集を有効にし、「ワーカー情報」タブでIDを確認
④ 「源泉徴収票」タブのB2欄に確認したIDを入力
⑤ 「法人情報」タブで法人番号を入力する