労働条件通知書のダウンロード方法

労働条件通知書の管理画面上での確認方法をご案内しています。

■ ダウンロード方法

① 左側メニュー「案件」をクリック

② 右画面で労働条件通知書を確認したい案件のタブを選択

労働者名の記載がある労働条件通知書を確認したい場合は、以下のタブを確認してください。

• 確定
• 勤怠変更申請待ち
• 勤怠変更申請中
• 勤怠変更申請差戻中
• 評価待ち
• 完了

③ 「通知書」のマークをクリック

④ ダウンロードもしくは印刷を行う

■ 一括でのダウンロード方法

資格証と労働条件通知書をまとめて一括でダウンロードすることができます。

【留意点】

• 勤務が完了していない場合は、個別にダウンロードをお願いします。
• 資格証、労働条件通知書をそれぞれ個別にダウンロードはできません。
  ※個別に必要な場合は、従来の方法で1人ずつ別途ダウンロードを行ってください。

① 右画面上部の「帳票」をクリック

② 「資格証・労働条件通知書一括出力」を選択

③ 必要な項目を入力し【出力処理を開始】をクリック

④ 「完了時の連絡メールアドレス」に登録したアドレス宛に届いたメールを確認

出力完了メールに記載のあるURLをクリックし、ZIPファイルをダウンロードしてください。

⑤ 保存先に指定したフォルダを確認

各ワーカー様ごとにフォルダ分けされたファイルが保存されているので、内容を確認してください。

■ よくあるお問い合わせ

① 「一括出力処理でエラーが発生しました。」とメールが届きました。

以下の場合、一括出力はできませんので、個別にダウンロードをお願いします。

• 指定期間に勤務完了した労働者が存在しない
  ※指定期間中に勤務終了したワーカー様がいない場合は出力できません。

② 一括出力完了のメールは届きましたが、ダウンロードができません。

ご利用のPC環境（ウイルス対策ソフト等）により、ダウンロードできない可能性があります。
セキュリティ設定の見直しをお願いします。

どうしてもダウンロードできない場合は、以下を添えてカイテク運営事務局までお問い合わせください。

• 事業所様名
• 一括ダウンロードを行う期間

③ ワーカー様との雇用契約書の代わりになりますか？

労働法に基づいた内容が記載されているため、雇用契約書の代わりとして利用可能です。
原則として事業所様にて独自に契約書をご用意いただく必要はございません

貴法人特有の就業規則や秘密保持（守秘義務）に関する誓約など、独自の取り決めについて同意を得たい場合は、以下の方法での対応をご検討ください。

【テンプレートへの記載やPDFファイルの添付】
各テンプレートの「解雇の事由/その他関連する事項」の項目へ必要な内容を追記していただくか、確認用のPDFファイルを添付してください。

【勤務当日に独自の契約書（誓約書）を取り交わす】
当日、紙面等で貴社指定の契約書や誓約書へのサインを求められる場合は、各テンプレートの募集条件欄に、当日サインや捺印が必要な旨を必ず明記いただいたうえでご出稿ください。
※通常は当日の書類の取り交わし対応を行っていないため、応募率（マッチング率）が低下する可能性があります。