応募確定済みワーカーの情報を確認する方法
マッチングしたワーカー様の情報を確認する方法をご案内しています。
■ 確認方法
管理画面左側のメニュー「応募中ワーカー」をクリックしてください。
ワーカー様からご応募があるたびにメニューに赤いマーク●が表示されます。
右画面では以下の項目が確認できます。
- ワーカー名
- 評価
- 直前キャンセル率（キャンセル率）
- 応募中案件(案件ID/日時/テンプレート
また、ワーカー様名をクリックすることで詳細画面が開き、より多くの情報が確認できます。
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① 詳細画面
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- 登録のある居住地
- 同法人、同事業所内でのブロック、お気に入り状況
- 国籍
※日本国籍の場合は表示がありません - 経験
- 同法人内の勤務予定
- 緊急連絡先
※ワーカー様が登録されている電話番号を確認いただけます。緊急時以外のご連絡はお控えください。 - 自己PR
- 勤務回数
- キャンセル率
※直近20回のご応募のうち、ワーカー様の都合でキャンセルされた割合を表します。
※カイテクでの応募回数が5回未満の場合は「ー%」と表示されます。 - 直前キャンセル率
※キャンセルされた中で、予定された勤務開始時間まで24時間以内にキャンセルされた割合を表します。 - 転職意欲と希望する働き方
- 資格証画像
※各資格証明をクリックすることで登録されている資格画像が表示されます。保存、ダウンロードが可能です。 - メモ
※【編集】をクリックすることで任意のメモを残せます。 - 評価
- サービス種別ごとの評価
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■ 資格証を一括ダウンロードする方法
資格証と労働条件通知書をまとめて一括でダウンロードすることができます。
【留意点】
- 勤務が完了していない場合は、個別にダウンロードをお願いします。
- 資格証、労働条件通知書をそれぞれ個別にダウンロードはできません。
※個別に必要な場合は、従来の方法で1人ずつ別途ダウンロードを行ってください。
① 右画面上部の「帳票」をクリック
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② 「資格証・労働条件通知書一括出力」を選択
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③ 必要な項目を入力し【出力処理を開始】をクリック
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④ 「完了時の連絡メールアドレス」に登録したアドレス宛に届いたメールを確認
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出力完了メールに記載のあるURLをクリックし、ZIPファイルをダウンロードしてください。
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⑤ 保存先に指定したフォルダを確認
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各ワーカー様ごとにフォルダ分けされたファイルが保存されているので、内容を確認してください。
【出力内容】
- 指定期間に勤務完了したワーカーの資格証（PNG形式）
- 指定期間に勤務完了したワーカーの労働条件通知書（PDF形式）
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■ 「転職意欲」を一括で確認、ダウンロードする方法
① 左側メニュー「採用候補者管理」をクリック
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② 右画面で任意の絞込条件を設定し【検索】をクリック
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▼ 絞込メニュー
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【ワーカー名】
漢字1文字でも検索できます。
※フルネームを記入する場合は姓名の間に半角スペースが必要です。
【事業所名】
ワーカー様が勤務されたことのある事業所名をご選択ください。
【事業所への転職意欲】
※ワーカー様の勤務完了時に表示されるアンケート（勤務先事業所様への転職意欲）の回答結果で絞り込めます。
【勤務完了数】
手動入力で任意の数値をご入力ください。
【ステータス】
※本画面で設定されたステータス（採用状況）で絞り込めます。
【最近の転職意欲】
※ワーカー様が設定されている「転職意欲」で絞り込めます。
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▼ 画面表示メニュー
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- 連絡
※「メールマーク」をクリックすることで、メッセージ画面が開きます。 - ワーカー名
- 性別
- 年齢
- 資格
※ワーカー様の保有資格が全て表示されています。 - 最近の転職意欲
- 事業所名
- 事業所への転職意欲
- 勤務完了数
- 最終勤務日
※該当事業所様で最後に勤務された日が表示されています。 - 直近勤務予定日
※ご応募がない場合は空白表示となります。 - ステータス
※事業所様にて採用・面接状況を設定できます。 - ステータス更新日
- メモ
※「鉛筆マーク」をクリックすると任意の内容を入力できます。
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③ 【CSV出力】をクリック
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検索された内容がExcelで出力されます。
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■ よくあるお問い合わせ
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① 「一括出力処理でエラーが発生しました。」とメールが届きました。（資格証）
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以下の場合、一括出力はできませんので、個別にダウンロードをお願いします。
- 指定期間に勤務完了した労働者が存在しない
※指定期間中に勤務終了したワーカー様がいない場合は出力できません。
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② 一括出力完了のメールは届きましたが、ダウンロードができません。（資格証）
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ご利用のPC環境（ウイルス対策ソフト等）により、ダウンロードできない可能性があります。
セキュリティ設定の見直しをお願いします。
どうしてもダウンロードできない場合は、以下を添えてカイテク運営事務局までお問い合わせください。
- 事業所様名
- 一括ダウンロードを行う期間
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③ ワーカー様を長期雇用（採用）することはできますか？
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可能です。
面接のご意向等をカイテク運営事務局にお知らせいただく必要はございませんので、ワーカー様と直接のやり取りをお願いします。
また長期雇用（採用）決定に伴う手数料等はございません。
【採用決定時の留意点】
カイテク運営事務局は職業紹介事業者として、労働局に対しての採用内容の報告義務があります。
採用が決定次第、採用報告・専用フォームからご報告をお願いします。
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④ 過去に応募があったワーカー様の情報はどこで見れますか？
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- 左側メニュー「応募ワーカー」をクリック
- 右画面にワーカー一覧が表示
※過去に応募があったワーカー様が全て表示されます - 必要に応じて右画面上部の「氏名」や「業種」などで絞り込む
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