エリアを追加することで、簡単に複数の事業所の担当者を設定することが可能になります。エリアの追加手順について、説明します。
※エリアの追加は、ルートユーザーのみ可能です。
①ルートユーザーで管理画面へログインします。
②左メニューの「アカウント管理」の「エリア管理」をクリックします。
③表示された「エリア一覧」画面より、右上の「エリア追加」ボタンをクリックします。
④表示された「エリア追加」画面で「エリア名」を入力します。「エリア名」は必須になります。
⑤追加するエリアにエリア管理者を追加する場合、ユーザーの割り当てを行います。選択可能なユーザー欄から追加したいユーザーを選択し、「→」ボタンをクリックします。
※もとに戻す場合は、反対の操作をしてください。
⑤追加するエリアに事業所を追加する場合、事業所の割り当てを行います。選択可能な事業所欄から追加したい事業所を選択し、「→」ボタンをクリックします。
※エリアに追加した事業所に対して、エリア管理者は操作・閲覧が可能になります。
※事業所は複数のエリアに割り当てることはできません。
※もとに戻す場合は、反対の操作をしてください。
⑥画面下部の「エリア追加」ボタンをクリックして、エリアを追加します。
⑦事業所の割り当てを実施し、「エリア追加」ボタンをクリックした場合に、以下のように「他のエリアに所属している事業所は他のエリアの割当が解除されます」と注記が表示されます。問題ないことを確認して、「OK」ボタンをクリックします。
⑧エリア一覧にエリアが追加されると追加完了となります。